Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Angebots ist:

Julian Albarracin
Einzelunternehmer
Geschäftsbezeichnung: Transformación and Leadership Hub – T&L Hub
Griesborner Straße 18
28309 Bremen
Deutschland

E-Mail: admin@transformationleadershiphub.de

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Website transformationleadershiphub.de sowie die nachfolgend beschriebenen Kontaktanfragen, Workshop-Anmeldungen und E-Mail-Angebote von T&L Hub.

2. Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei IONOS Cloud S.L.U., Madre de Dios nº 21, 26004 Logroño, La Rioja, Spanien, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Adresse, technische Browserinformationen und der Übertragungsstatus gehören.

Die Verarbeitung der für den Betrieb und die Sicherheit erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website zuverlässig bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

[Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächliche Protokolldaten und Speicherfristen des gebuchten IONOS-Produkts sowie gegebenenfalls eingesetztes IONOS WebAnalytics.]

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten.

Betrifft deine Anfrage eine gewünschte oder bereits vereinbarte Leistung, erfolgt die hierfür erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Bitte übermittle keine Gesundheitsdaten oder vertraulichen Angaben über andere Personen, wenn diese für deine Anfrage nicht erforderlich sind.

4. Anmeldung und Teilnahme an Workshops

Bei einer Workshop-Anmeldung verarbeiten wir insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die ausgewählte Veranstaltung und deinen Anmeldestatus.

Wir verwenden diese Angaben zur Organisation deiner Teilnahme sowie für die Anmeldebestätigung und notwendige organisatorische Nachrichten. Dazu zählen beispielsweise Hinweise zum Veranstaltungsort, zum Ablauf oder zu Terminänderungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Begründung oder Durchführung der Teilnahmevereinbarung erforderlich ist.

Die erforderlichen Angaben werden im Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir deine Anmeldung nicht ordnungsgemäß bearbeiten.

Die Anmeldung zu einem Workshop bedeutet nicht automatisch, dass du Werbung zu weiteren Veranstaltungen abonnierst. Die Teilnahme ist nicht von einer Einwilligung in zukünftige Werbe-E-Mails oder in die Veröffentlichung von Fotos abhängig.

5. Einladungen, Informationen und Angebote per E-Mail

Du kannst freiwillig E-Mails von T&L Hub abonnieren. Diese können Einladungen zu zukünftigen Workshops, Informationen über unsere Trainings sowie Angebote rund um Transformation, Leadership und persönliche Entwicklung enthalten.

Für diesen Versand verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, deinen Namen zur persönlichen Ansprache. Grundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

Der Umfang der Einwilligung ergibt sich aus der Erklärung, die dir bei der Anmeldung angezeigt wird. Eine Einwilligung für T&L Hub erstreckt sich nicht automatisch auf Werbung anderer Anbieter oder Marken.

Zum Nachweis der Einwilligung werden die abgegebene Erklärung und die zugehörigen Anmelde- und gegebenenfalls Bestätigungsinformationen dokumentiert.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere per E-Mail an admin@transformationleadershiphub.de. Für Werbe-E-Mails ist außerdem eine einfache Abmeldemöglichkeit vorzusehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Eine Abmeldung von Werbung hebt eine bestehende Workshop-Anmeldung nicht auf.

[Vor Veröffentlichung prüfen und konkretisieren: Bestätigungsverfahren, tatsächlich gespeicherte Nachweisdaten, funktionierender Abmeldelink und Aufbewahrungsfristen.]

6. Mautic, EspoCRM und E-Mail-Versand

Wir verwenden Mautic zur Verarbeitung von Formularanmeldungen und zur Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation sowie EspoCRM zur Kontaktverwaltung.

Beide Anwendungen werden auf einem Server von Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der dafür genutzte Server befindet sich in Deutschland.

Der E-Mail-Versand aus Mautic ist derzeit über den SMTP-Dienst von IONOS eingerichtet. Zur Zustellung werden Nachrichten außerdem an den jeweiligen E-Mail-Anbieter der empfangenden Person übermittelt.

Kontakte können nach Veranstaltung, Anmeldequelle, Sprache und erteilten Einwilligungen zugeordnet werden. Dadurch können wir organisatorische Nachrichten und freiwillig abonnierte Angebote an den passenden Empfängerkreis richten.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: die Durchführung einer vereinbarten Teilnahme, die Bearbeitung einer Anfrage oder die Einwilligung in Werbung.

[Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächlich eingesetzte Besuchs-, Öffnungs- und Klickmessung, gegebenenfalls Profilbildung, verarbeitete Daten, Rechtsgrundlagen und Speicherfristen. Die IP-Anonymisierung allein bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitung anonym erfolgt.]

7. Cookies und externe Dienste

Für das Speichern von Informationen auf deinem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt § 25 TDDDG. Für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge kann die gesetzliche Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG gelten. Darüber hinausgehende Vorgänge benötigen grundsätzlich eine vorherige Einwilligung.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine entsprechende Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich.

Eine Einwilligung in den Erhalt von Werbe-E-Mails umfasst nicht automatisch ein gesondertes Tracking deiner Websitebesuche oder deines individuellen Leseverhaltens.

[Vor Veröffentlichung ergänzen: tatsächlich aktive Cookies und Dienste einschließlich etwaiger externer Schriftarten, Karten, Videos, Spamprüfung und Analysefunktionen; jeweils mit Zweck, Empfänger, Laufzeit und gegebenenfalls Widerrufsmöglichkeit sowie Drittlandinformationen.]

8. Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Wenn wir erkennbare Aufnahmen von Teilnehmenden für die Darstellung oder Bewerbung unserer Veranstaltungen verwenden möchten, informieren wir vorab über die konkreten Aufnahmen und die vorgesehenen Veröffentlichungswege.

Für solche Werbeaufnahmen ist eine gesonderte freiwillige Einwilligung vorgesehen. Diese legt fest, ob Fotos, Videos oder Tonaufnahmen angefertigt werden und auf welchen konkret benannten Kanälen sie verwendet werden dürfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die einschlägigen Bildnisrechte werden zusätzlich berücksichtigt.

Die bloße Anmeldung oder Anwesenheit bei einem Workshop stellt keine solche Einwilligung dar. Du kannst auch ohne diese Zustimmung teilnehmen.

Eine Veröffentlichung auf unserer Website und eine Veröffentlichung in sozialen Netzwerken werden in der jeweiligen Erklärung unterscheidbar aufgeführt. Eine allgemeine Zustimmung zur Datenschutzerklärung ersetzt diese Auswahl nicht.

Du kannst eine erteilte Einwilligung für die Zukunft an admin@transformationleadershiphub.de widerrufen. Die weitere, darauf gestützte Nutzung wird dann beendet. Für die Entfernung von Veröffentlichungen und die Löschung gelten die gesetzlichen Voraussetzungen.

Bei einer Veröffentlichung im Internet können Aufnahmen weltweit abgerufen, kopiert und von Dritten weiterverbreitet werden. Eine vollständige Rückholung unabhängig angefertigter Kopien kann nicht garantiert werden. Gesetzlich erforderliche Lösch- und Benachrichtigungsmaßnahmen bleiben hiervon unberührt.

Vor konkreten Aufnahmen erhältst du ergänzende Informationen zu Empfängern, Veröffentlichungswegen und Aufbewahrungsdauer.

9. Open-Source-Software

Unser Open-Source-Ansatz bezieht sich auf Software und deren Quellcode.

Personenbezogene Daten, Kontaktlisten und erkennbare Veranstaltungsaufnahmen werden dadurch nicht zur freien Nutzung freigegeben. Eine Softwarelizenz ersetzt weder eine datenschutzrechtliche Grundlage noch die Rechte abgebildeter Personen.

10. Zugriff auf Daten und Dienstleister

Die Kontaktverwaltung erfolgt derzeit durch den Verantwortlichen selbst. Die beschriebenen Hosting- und E-Mail-Dienstleister sind in die technische Verarbeitung eingebunden.

Wenn künftig Beschäftigte oder externe Unterstützung eingesetzt werden, ist der Zugriff auf die für ihre jeweiligen Aufgaben erforderlichen Daten zu begrenzen. Die erforderlichen Vertraulichkeitsverpflichtungen und gegebenenfalls Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sind vor dem Zugriff sicherzustellen.

Eine Tätigkeit im Auftrag von T&L Hub berechtigt externe Vertriebsunterstützung nicht zur Nutzung der Kontakte für eigene Werbezwecke.

11. Aufbewahrung und Löschung

Die Aufbewahrung wird für jeden Verarbeitungszweck getrennt festgelegt. Eine Workshop-Anmeldung, ein freiwilliges Werbeabonnement und der Nachweis einer Einwilligung haben unterschiedliche Zwecke und können deshalb unterschiedlichen Fristen unterliegen.

Eine Werbeabmeldung beendet die werbliche Nutzung. Daten, die zur Abwicklung einer noch bestehenden Teilnahme oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, können davon getrennt weiterverarbeitet werden.

12. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten;

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;

• Löschung;

• Einschränkung der Verarbeitung;

• Datenübertragbarkeit;

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung einschließlich damit verbundenen Profilings kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Die Daten dürfen anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.

Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an:

admin@transformationleadershiphub.de

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Die Datenschutzaufsichtsbehörde in Bremen erreichst du unter:

www.datenschutz.bremen.de

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere tatsächlichen Verarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Eine Änderung dieser Erklärung erweitert eine bereits erteilte Einwilligung nicht automatisch.